Cuando se refiere a la ejecución de cualquier tipo de evento empresarial, ya sea interno o externo, es necesario contar con una persona o empresa que se encargue de revisar todos los aspectos relacionados con la planeación, organización y ejecución de dicha actividad.
Para realizar este tipo de funciones es necesario contar con un Planeador de Eventos. Que, de forma simplificada, se puede definir como el profesional certificado en la organización de actividades que componen todo el proceso de un evento para lograr unos objetivos determinados.
Su función principal es controlar todos los aspectos relacionados con la organización y la ejecución de un evento de acuerdo con las necesidades y los objetivos de su cliente.
Una de las principales es su alto grado de organización. Son personas metódicas en la planeación y ejecución de actividades, expertas en estructurar cronogramas de trabajo y cumplirlos.
Tienen en su portafolio una variedad de proveedores (aliados estratégicos) para lograr eventos exitosos y que puedan desarrollarse para el logro de las metas y objetivos propuestos.
Un Organizador de Eventos es la persona/empresa que está presente durante todas las etapas de un evento y sus funciones están enfocadas en lograr los mejores resultados y el logro de los objetivos propuestos.
Son muchas las cosas que puedes obtener de sus servicios, pero en resumen, listamos las más significativas.
Un profesional tiene varios eventos en curso, lo cual le permite realizar negociaciones en volumen, a mejores costos.
Un evento sería casi imposible sin un trabajo colaborativo.
Totalmente comprometido con el éxito de la actividad.
Un Meeting Planner aporta fortaleza y credibilidad a los proyectos. Logra clientes satisfechos y eventos exitosos.
Estarás libre de las dificultades de la planeación y los problemas en la ejecución, tu única preocupación será verificar que todo resulte de acuerdo con el plan.
Una persona experta se encargará de todos los detalles, no necesitarás desviar el esfuerzo de tus colaboradores internos en tareas ajenas a sus responsabilidades.
Quieres que tu evento sea el mejor. Un Event Planner tiene el conocimiento sobre las nuevas propuestas y lo hará una experiencia inolvidable.
Hasta el mínimo detalle para que todo resulte como se planeó.
Al ser un especialista y tener experiencia, tendrá un amplio portafolio con las mejores locaciones para cada ocasión.
Porque te facilitará la realización de tu evento, ahorrarás tiempo, dinero, tendrás la tranquilidad que estás en buenas manos y por todo lo mencionado sobre sus funciones, habilidades y cómo puede ayudarte.
Un Event Planner asegurará la eficiencia en la utilización de los recursos, se hará cargo de facilitar todas las actividades que se ejecutarán antes, durante y después del evento.
Conoce a SPHERA, nuestra trayectoria y servicios. Somos expertos en la creación (ideación del proyecto), desarrollo (construcción del evento) y producción (puesta en escena, ensayos y aseguramiento), siendo Meetings Planners y Experience Designers, para que todo salga como te lo imaginas. Nuestro equipo especializado y profesional te brindará todo el apoyo y asesoría para hacer eventos exitosos. Contáctanos para mayor información.