Nuestro proceso
Cuando se refiere a la ejecución de cualquier tipo de evento empresarial, ya sea interno o externo, es necesario contar con una persona o empresa que se encargue de revisar todos los aspectos relacionados con la planeación, organización y ejecución de dicha actividad.
Para realizar este tipo de funciones es necesario contar con un Planeador de Eventos. Que, de forma simplificada, se puede definir como el profesional certificado en la organización de actividades que componen todo el proceso de un evento para lograr unos objetivos determinados.
Su función principal es controlar todos los aspectos relacionados con la organización y la ejecución de un evento de acuerdo con las necesidades y los objetivos de su cliente.
Te acompañamos en cada etapa del proceso con un enfoque a lograr un objetivo con resultados superiores.
Diseño
- Definir los objetivos del evento.
- Definir el público objetivo.
- Definir las necesidades corporativas para el evento.
- Definir las posibles necesidades del público.
- Definir el equipo de trabajo.
- Elaborar el presupuesto del evento.
Planeación
- Seleccionar el lugar y las fechas de realización.
- Definir el número de asistentes.
- Estructurar el programa del evento.
- Elaborar el plan de comunicación y mercadeo para el evento.
- Seleccionar los proveedores.
- Asignar roles y funciones para cada miembro del equipo de trabajo.
Producción
- Coordinar el montaje de equipos, escenografía y los materiales de apoyo.
- Controlar el desarrollo del evento y garantizar su buen funcionamiento.
- Solucionar imprevistos que se presenten de forma oportuna y eficaz.
- Coordinar los equipos de trabajo durante el evento.
- Supervisar el desmonte de equipos técnicos y todo lo relacionado con la decoración, mobiliario y escenarios.
Análisis
- Recopilar toda la información obtenida del evento.
- Evaluar los resultados obtenidos.
- Realizar lista de posibles mejoras para futuros eventos.
Acompañamiento y despliegue 360
Contaras con un equipo especializado a tu disposición en todas las etapas del proyecto.
Ahorro en costos
Un profesional tiene varios eventos en curso, lo cual le permite realizar negociaciones en volumen, a mejores costos.
Coordinar el equipo de trabajo
Un evento sería casi imposible sin un trabajo colaborativo.
Contarás con un organizador experto
Un Meeting Planner aporta fortaleza y credibilidad a los proyectos. Logra clientes satisfechos y eventos exitosos.
Te facilitará todo
Estarás libre de las dificultades de la planeación y los problemas en la ejecución, tu única preocupación será verificar que todo resulte de acuerdo con el plan.
Te ahorrará tiempo
Una persona experta se encargará de todos los detalles, no necesitarás desviar el esfuerzo de tus colaboradores internos en tareas ajenas a sus responsabilidades.
Sintonía con las nuevas tendencias
Quieres que tu evento sea el mejor. Un Event Planner tiene el conocimiento sobre las nuevas propuestas y lo hará una experiencia inolvidable.
Cuidará de todos los aspectos de tu evento
Hasta el mínimo detalle para que todo resulte como se planeó.
Te conseguirá las mejores ubicaciones
Al ser un especialista y tener experiencia, tendrá un amplio portafolio con las mejores locaciones para cada ocasión.